Pakkumuskutse: Eesti Hariduse Kvaliteediagentuuri partnerlusuuring 

Üldinfo:

Pakkumuskutse esitaja: Haridus- ja Noorteamet, Eesti Hariduse Kvaliteediagentuur.

Pakkumuskutse nimetus on Eesti Hariduse Kvaliteediagentuuri partnerlusuuring. 

Ajaraam: Töö algus hiljemalt 7.04.2025 ning lõpparuande valmimise tähtaeg 10.06.2025.

Pakkumuse esitamise tähtaeg ja lisainfo: Pakkumine tuleb esitada hiljemalt 24.03.2024 kell 23.59. Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta. Pakkumus tuleb esitada e-posti aadressile: helen.arus@harno.ee. Lisainformatsiooni saamiseks palume pöörduda helen.arus@harno.ee.

Taustainfo hanke kohta ning ootused asuvad pakkumuskutse lisas.

Pakkumuse jõusoleku tähtaeg on (pakkumuste esitamise tähtajast arvates) 30 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et pakkumus on jõus vähemalt nimetatud ajavahemikul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima (võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem). 

Pakkumuskutse esitaja teavitab pakkujaid tulemustest kolme tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest. 

Läbirääkimised: Pakkumuskutse esitajal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole kohustuslik ning juhul, kui pakkumuskutse esitajal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib läbirääkimistest loobuda. 

Pakkuja kõrvaldamine: Pakkumuskutse esitajal on õigus kõrvaldada pakkuja menetlusest ja tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui pakkuja on esitanud valeandmeid ning juhul kui pakkumine on kõrgem antud pakkumuse piirmäärast. 

Ootused pakkujale:  

  • Varasemat kogemust haridusvaldkonna küsitluste ja uuringute läbiviimisel 
  • Head andmeanalüüsi oskust  
  • Head haridusvaldkonna eripärade tundmist 
  • Pidevat valmisolekut suhelda tellijaga 
  • Töö teostamist kokkulepitud tähtajaks  

Pakkumuse esitamine:  

Pakkumus peab sisaldama: 

1) Uuringu läbiviimise maksumust ning selle selgitust (piirmäär kuni 14 000 eurot +KM); 

2) Haridusvaldkonnaga seotud uuringute ja analüüside nimekirja, mis on organisatsiooni ja/või uurijate poolt eelnevalt läbi viidud (soovitavalt viimase viie aasta jooksul);  

3) Uuringu eest vastutava isiku kvalifikatsiooni kirjeldust, olemasolu korral uuringut läbiviiva meeskonna liikmete profiili ja kvalifikatsiooni kirjeldust; 

4) Esialgset uuringu tegevuskava koos ajakavaga, kus on välja toodud, mida ja millal tehakse lõpptulemuste saavutamiseks; 

5) Metoodika kirjeldust ja ettepanekuid selle täiustamiseks võrreldes pakkumuskutses kirjeldatuga;

6) Riskianalüüsi.

Pakkumiste hindamise viib läbi selleks moodustatud  komisjon, kes vaatab pakkumised üle nädala jooksul peale pakkumise tähtaja möödumist. 

Pakkumuse hindamiskriteeriumid:  

Pakkumuste hindamisel lähtutakse järgmistest kriteeriumidest:  

  1. Lõpphind ja selle põhjendus (20%);
  1. Uurija või meeskonna senine kogemus ja kvalifikatsioon (30%); 
  1. Uuringu täpne tegevuskava, metoodika ning ajaplaani kirjelduse (40%);  
  1. Riskide hindamise võimekust (10%).

Pakkumisi hinnatakse 100 punkti skaalal, millest lõpphind ja selle põhjendus moodustavad vastavalt kuni 20 punkti; uurija või meeskonna senine kogemus ja kvalifikatsioon kuni 30 punkti (vt. ootused pakkujale); ajakava, metoodika ning ajaplaani kirjeldus vastavalt LISA 1 kirjeldatud ootustele kuni 40 punkti; riskide hindamise võimekus kuni 10 punkti. 

Pakkuja, kes saab hindamisel enim punkte, osutub pakkumuskutse võitjaks. Pakkumuskutse esitaja jätab endale õiguse pakkumuskutse tagasi võtta juhul, kui pakkujaid on ainult üks või ükski pakkuja ei saa rohkem kui 60 punkti.